Como Elaborar um Cronograma de Obra no Excel ou MS Project

 

Introdução

Um cronograma bem elaborado é essencial para o sucesso de qualquer obra. Ele permite organizar etapas, distribuir recursos, acompanhar o progresso e tomar decisões com base em dados reais. Com ferramentas acessíveis como Excel e MS Project, é possível criar cronogramas eficientes mesmo para pequenas e médias construções. Neste guia completo, você vai aprender passo a passo como montar seu cronograma, do levantamento de etapas até o controle do andamento da obra.

---

1. O Que é um Cronograma de Obra?

O cronograma de obra é um documento que organiza no tempo todas as etapas do projeto, mostrando quando e quanto tempo cada atividade levará para ser realizada. Ele pode ser apresentado em forma de gráfico de Gantt, planilha ou cronograma físico-financeiro.

---

2. Levantamento de Atividades

Antes de abrir o Excel ou MS Project, é preciso fazer o levantamento de todas as atividades envolvidas na obra:

1. Pré-obra: limpeza do terreno, tapume, instalações provisórias;

2. Fundação: escavação, armação, concretagem;

3. Estrutura: pilares, vigas, lajes;

4. Alvenaria: paredes internas e externas;

5. Instalações: elétrica, hidrossanitária, gás, dados;

6. Cobertura: estrutura e telhado;

7. Revestimentos: reboco, cerâmicas, pinturas;

8. Esquadrias e vidros;

9. Acabamentos finais: louças, metais, limpeza;

10. Entrega e documentação.

---

3. Criando o Cronograma no Excel

O Excel é uma ferramenta simples, versátil e acessível:

• Crie colunas para atividade, duracão, data de início, data de término, responsável;

• Utilize formatação condicional para criar o gráfico de Gantt;

• Atualize semanalmente com o percentual concluído de cada etapa;

• Utilize filtros para destacar atividades críticas ou atrasadas.

Exemplo:

Atividade	Início	Término	Duração (dias)	Responsável	% Concluído
Fundação	10/01/2025	25/01/2025	15	Eng. João	100%

---

4. Criando o Cronograma no MS Project

O Microsoft Project é mais completo e ideal para obras maiores ou gestão integrada:

• Crie uma estrutura analítica de projeto (EAP) com subtarefas;

• Defina dependências entre atividades (ex: "revestimento" depende da conclusão da alvenaria);

• Atribua recursos (mão de obra, equipamentos) e custos;

• Acompanhe a linha de base (baseline) e compare com o real;

• Gere relatórios automáticos de progresso, custos e produtividade.

---

5. Boas Práticas na Elaboração do Cronograma

• Estabeleça marcos importantes, como "início da obra", "conclusão da estrutura", "entrega ao cliente";

• Defina responsáveis por etapa, com datas realistas e metas claras;

• Integre o cronograma ao orçamento físico-financeiro para prever desembolsos;

• Utilize indicadores de desempenho (KPI) como desvio de prazo e produtividade da equipe.

---

Dicas Bônus

• Revise o cronograma com todos os envolvidos antes de iniciar a obra.

• Use o cronograma para realizar reuniões semanais de acompanhamento.

• Mantenha sempre uma versão salva do cronograma original para comparar com a evolução real.

• Em obras pequenas, use apps como Trello ou Planner como alternativa ao Excel.